对于计划在马来西亚投资的外资企业来说，了解当地的劳动法律制度是确保合规运营、避免纠纷的关键一步。马来西亚的劳动法体系以保护员工权益为核心，同时为企业提供了清晰的用工规范。本文将介绍马来西亚的劳动法律制度，重点聚焦与劳动用工相关的法律法规，帮助您快速掌握合规要点。
一、马来西亚劳动法律体系概述
马来西亚的劳动法律主要由以下几部核心法律构成，适用于所有企业，包括外资企业：
《劳动法1955》（Employment Act 1955）：
这是规范劳动关系的基础法律，涵盖工资、工作时间、休假、解雇等基本劳动权益。 
适用范围：主要适用于月薪低于2000令吉（2025年标准）的非管理层员工，以及从事体力劳动的员工（如工厂工人）。管理层或高薪员工通常受劳动合同约束，而非《劳动法》。
《工业关系法1967》（Industrial Relations Act 1967）：
该法律规范雇主与员工之间的关系，特别是劳资纠纷、工会活动和集体谈判。外资企业需了解如何处理员工投诉或劳资争议。
《雇员社会保障法1969》（Employees’ Social Security Act 1969）：
要求雇主为员工缴纳社会保障（SOCSO），覆盖工伤和疾病等保障。
《雇员公积金法1991》（Employees Provident Fund Act 1991）：
规定雇主和员工必须向雇员公积金（EPF）缴纳养老金，为员工退休提供保障。
其他法规：
如《最低工资令2018》（Minimum Wages Order 2018）规定了最低工资标准，2025年为每月1500令吉（视地区和行业而定）。
这些法律为外资企业提供了明确的用工框架，但具体实施可能因行业或州而有所不同。
二、针对外资企业的劳动用工关键法律法规
外资企业在马来西亚雇佣员工时，需要特别关注以下几个方面的法律要求：
1. 劳动合同
法律要求：马来西亚法律鼓励雇主与员工签订书面劳动合同，明确薪资、工作时间、职位职责、福利和终止条款。即使是口头合同，也具有法律效力，但书面合同更能避免纠纷。 
注意事项： 
合同条款不得低于《劳动法1955》的最低标准。例如，合同不能规定低于最低工资的薪资。 
外资企业常雇佣外籍员工，需确保合同符合移民局的签证和工作许可要求。
2. 工作时间与加班
标准工作时间：《劳动法1955》规定每周工作时间不得超过48小时，每日不超过8小时（不含休息时间）。 
加班： 
员工加班需自愿，且加班工资不得低于正常工资的1.5倍（工作日）、2倍（休息日）或3倍（公共假期）。 
外资企业需记录加班时间，确保合规。
3. 工资与最低工资
最低工资：2025年，马来西亚的最低工资为每月1500令吉（适用于月薪制员工）或每小时7.21令吉（适用于小时制员工）。某些州（如吉隆坡）可能有更高的标准。 
支付要求：工资需按月支付，且不得延迟超过7天。扣除工资（如因旷工）需遵守法律程序。 
奖金与福利：年度奖金（如13个月薪水）不是强制性要求，但许多外资企业为吸引人才会提供此类福利。
4. 休假与福利
年假：《劳动法1955》规定，工作满1年的员工享有最低8天带薪年假（1-2年工龄）、12天（2-5年工龄）或16天（5年以上工龄）。 
病假：每年14-22天带薪病假（视工龄而定），需提供医疗证明。 
产假：女性员工享有98天（约14周）带薪产假（2022年修订）。 
公共假期：马来西亚各州有10-16天的法定公共假期，外资企业需遵守所在州的假期规定。
5. 社会保障与公积金
雇员公积金（EPF）： 
雇主需为本地员工缴纳公积金，缴费比例为员工工资的12%-13%（雇主部分）加11%（员工部分）。 
外籍员工可选择是否加入EPF，但大多数外资企业为外籍员工提供其他退休福利替代。
社会保障（SOCSO）： 
雇主需为月薪低于4000令吉的员工缴纳SOCSO，覆盖工伤、残疾和疾病。缴费金额根据工资水平浮动。
医疗保险：法律未强制要求雇主提供医疗保险，但外资企业通常为员工购买商业保险以提升竞争力。
6. 解雇与终止劳动关系
解雇程序：《劳动法1955》和《工业关系法1967》要求解雇需有正当理由（如严重违纪或裁员），并遵循合理程序。 
通知期：通常为4-8周（视工龄而定），除非因严重过失可立即解雇。 
遣散费：因裁员或公司关闭而解雇的员工有权获得遣散费，标准为每工作1年支付10-20天工资（视工龄而定）。
不当解雇：员工可向劳工法庭投诉不当解雇，胜诉可能获赔偿或复职。外资企业应避免随意解雇，以免引发法律纠纷。
7. 外籍员工管理
外资企业常雇佣外籍专业人士，需遵守马来西亚移民局的严格规定： 
工作许可：外籍员工需获得工作签证（如专业人士通行证，Employment Pass）。申请需通过雇主提交，证明该职位无法由本地员工胜任。 
行业限制：某些行业（如零售、低技能岗位）限制外籍员工比例。 
合规风险：未获工作许可的雇佣属于违法，可能导致罚款或遣返。
8. 工会与劳资关系
员工有权组建或加入工会，但马来西亚的工会活动相对温和，罢工较为少见。 
《工业关系法1967》要求雇主与工会进行集体谈判（如涉及工资或工作条件）。外资企业应保持开放沟通，避免劳资冲突。
三、对外资企业的实用建议
制定合规的劳动合同：
聘请本地律师起草劳动合同，确保条款符合法律要求并保护企业利益。合同应明确薪资、福利、终止条件等。
建立清晰的工资与考勤系统：
使用电子工资单和考勤系统，记录工作时间、加班和休假，确保透明并便于审计。
培训人力资源团队：
确保HR团队熟悉马来西亚劳动法，特别是最低工资、社保和解雇程序，避免无意违规。
定期咨询专业机构：
马来西亚的劳动法可能因政策调整而变化，建议定期咨询律师或马来西亚投资发展局（MIDA），获取最新法规信息。
关注外籍员工合规：
与移民局保持沟通，确保外籍员工的工作许可及时更新，避免因签证问题影响业务。
四、总结
马来西亚的劳动法律制度为外资企业提供了清晰的用工规范，核心目标是平衡雇主与员工的权益。《劳动法1955》《工业关系法1967》等法律为工资、工作时间、福利和解雇等提供了明确指引，而社保和公积金制度则保障了员工的长期福祉。外资企业在遵守本地法律的同时，还需特别注意外籍员工管理和行业特定要求。
通过制定合规的劳动合同、建立透明的用工制度并定期咨询专业人士，外资企业不仅能有效规避法律风险，还能营造良好的员工关系，为长期发展奠定基础。

编者按：我国自改革开放、特别是加入世界贸易组织以来，中国的经济愈来愈融入世界经济体系。随着经济实力日益增强，大量的中国企业已经或即将“走出去”，拓展全球商业机会。毋庸讳言，中国是经济全球化的最大受益之一，考虑到中国经济的巨大体量，伴随着中国经济突飞猛进的发展，与其他国家、主要是欧美发达国家产生各种各样的矛盾、冲突是不可避免的。特别是2018年以来，中美两国间的贸易摩擦不断升级，美国对中国商品加征高额关税，中国外贸企业面临非常严峻的挑战。为规避关税壁垒并优化全球布局，大量的出口企业不得不将产能转移到海外。为中国企业境外投资、全球布局“保驾护航”，既是中国律师的历史机会，同时也是中国律师的社会职责。

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