对于外资企业在马来西亚开展业务，派遣外籍员工是常见需求。然而，在马来西亚合法工作和居留需要申请适当的工作签证和居留许可。马来西亚的移民政策对外资企业较为友好，但程序和要求需严格遵守。本文将简要介绍在马来西亚申请工作签证及居留许可的具体要求、流程及注意事项，帮助您顺利完成申请。
一、马来西亚工作签证及居留许可概述
马来西亚的工作签证和居留许可由**马来西亚移民局（Jabatan Imigresen Malaysia）管理，部分申请需通过马来西亚投资发展局（MIDA）**或其他行业监管机构协调。主要法律依据包括：
《移民法1959/63》（Immigration Act 1959/63）：规范外国人入境、居留和工作许可。
《移民条例1963》（Immigration Regulations 1963）：规定签证申请的具体程序和要求。
马来西亚国家银行（BNM）及行业法规：涉及特定行业的额外合规要求。
外籍员工在马来西亚工作需获得工作签证（如Employment Pass），并附带居留许可（允许在马来西亚合法居住）。签证类型和要求因职位、行业和合同期限而异。
二、主要工作签证类型
外资企业外派人员通常申请以下类型的工作签证：
专业人士通行证（Employment Pass, EP）：
适用对象：高技能外籍员工，如管理人员、技术专家或专业人士。
有效期：通常1-5年，可续签。
适用行业：制造业、科技、金融等。
专业访问签证（Professional Visit Pass, PVP）：
适用对象：短期技术或专业工作（如安装设备、培训），通常由母公司外派。
有效期：最长12个月，不可续签。
限制：不得更换雇主或从事长期工作。
临时工作签证（Temporary Employment Pass）：
适用对象：低技能或半技能工人（如建筑、种植业），外资企业较少使用。
有效期：通常1-2年。
注：本文重点介绍Employment Pass，因其最常用于外资企业的外派人员。
三、Employment Pass申请要求
申请Employment Pass需满足以下条件：
雇主要求：
雇主必须是在马来西亚注册的合法公司（如Sdn Bhd）。
需证明该职位无法由本地员工胜任（例如，要求特定技术或国际经验）。
公司需有足够的注册资本（视行业而定，通常为50万-100万令吉）。
申请人要求：
职位：通常为高管、技术专家或专业岗位（如工程师、IT专家）。
薪资：最低月薪1万令吉（2025年标准，部分行业可能更高）。
学历/经验：需具备相关学位或至少5年专业经验。
年龄：通常无明确限制，但27岁以上优先（部分行业可能要求更高）。
健康：需通过指定医疗机构体检，无传染病。
行业限制：
某些行业（如零售、低技能服务业）限制外籍员工比例，需通过MIDA或行业监管机构批准。
制造业和科技行业对外籍员工较为开放。
四、Employment Pass申请流程
以下是申请Employment Pass的详细步骤：
1. 准备申请文件
公司文件：
公司注册证书（SSM Form 9）。
公司章程和股东信息（Form 24、Form 49）。
商业计划书或职位需求证明（说明为何需外籍员工）。
申请人文件：
护照复印件（有效期至少18个月）。
学历证书及工作经验证明（需公证或认证）。
劳动合同或录用函（明确薪资、职位和合同期限）。
近期护照照片。
体检报告（申请获批后提交）。
其他：
申请表（IM.12和DP.10，由移民局或ESD系统提供）。
职位广告证明（如在本地招聘平台发布但无人胜任）。
2. 通过ESD系统提交申请
平台：申请需通过**外籍服务部门（Expatriate Services Division, ESD）**在线系统（https://esd.imi.gov.my）提交。
流程：
雇主在ESD注册账户并提交公司信息。
上传所有申请文件，支付申请费（约200-400令吉/人）。
时间：初步审查通常需5-10个工作日。
3. 获得批准函
审查：移民局或MIDA（视行业）审查申请，重点核查职位需求和申请人资质。
结果：若获批，移民局颁发批准函（Approval Letter），有效期通常为3个月，允许申请人入境办理后续手续。
注：若被拒，可通过ESD申诉或补充材料。
4. 入境并完成签证手续
入境：申请人持批准函和临时签证（若需）入境马来西亚。
贴签：
前往移民局柜台或ESD中心，提交护照、体检报告和额外费用（约2000-3000令吉，含签证费和行政费）。
移民局在护照上加盖Employment Pass签证，注明有效期和居留许可。
时间：贴签通常需1-3个工作日。
5. 家属随行（如适用）
家属签证（Dependant Pass）：
适用于Employment Pass持有人的配偶和21岁以下子女。
需提交婚姻/出生证明、体检报告和申请表。
有效期与主申请人一致，费用约500-1000令吉/人。
长期社交访问签证（Long Term Social Visit Pass）：
适用于父母或其他亲属，需额外证明经济担保能力。
五、居留许可与续签
居留许可：Employment Pass自动包含居留许可，允许持有人在马来西亚合法居住。
续签：
需在签证到期前至少3个月通过ESD系统申请。
提交更新后的劳动合同、公司财务报表和申请人护照。
续签费用与初次申请类似，审批时间约5-10个工作日。
注意：若更换雇主或职位，需重新申请新的Employment Pass。
六、时间与费用估算
时间：
申请准备：1-2周（收集文件）。
审批：5-10个工作日（视行业和完整性）。
贴签：1-3个工作日。
总计：通常1-2个月。
费用：
申请费：200-400令吉。
签证费：2000-3000令吉（视有效期）。
体检费：200-500令吉。
代理费（如聘请）：2000-5000令吉（可选）。
七、对外资企业的实用建议
提前核查行业要求：
确认行业是否对外籍员工有限制（如零售业需额外批准）。
咨询MIDA或行业监管机构，了解特定职位需求。
聘请专业代理：
委托移民律师或专业代理机构（如ESD注册服务商）处理申请，确保文件齐全并加快审批。
代理可协助与移民局沟通，处理复杂情况。
准备充分的证明文件：
提供详细的职位描述和本地招聘失败证明，增加审批成功率。
确保学历和工作经验文件经过公证或大使馆认证。
遵守合规要求：
确保外籍员工的薪资和合同符合移民局要求，避免因低薪被拒。
定期检查签证有效期，提前规划续签。
关注政策更新：
马来西亚的移民政策可能因经济或政治因素调整，定期查阅移民局（https://www.imi.gov.my）或ESD官网。
八、总结
马来西亚的工作签证和居留许可制度为外资企业外派人员提供了清晰的申请路径。Employment Pass是高技能外籍员工的首选，申请流程通过ESD系统高效透明，但需满足严格的职位、薪资和合规要求。通过提前准备文件、聘请专业代理并遵守移民局规定，外资企业可顺利为外派人员取得签证，确保业务顺利开展。

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