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申琳昌律师,高级合伙人

上海普若律师事务所

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跨国投资研究
印度投资法律指南——外资企业劳动用工
发布日期:2025-05-11 20:12:02
 

                               印度投资指南——外资企业劳动用工

外资企业在印度雇人,必须了解的那些事。随着印度成为全球制造与服务外包的重要基地,越来越多外资企业在当地设立分支机构或设厂。与此同时,如何合法雇用员工、控制用工风险、避免劳资纠纷,也成了外企管理层绕不开的话题。

本文将为您总结外资企业在印度劳动用工方面的法律要点,帮您理解印度复杂但可管理的劳动体系。


一、印度劳动法律制度总体特点

印度的劳动法律制度有以下几个特点:

法规众多,层级复杂:有中央法律(适用于全国)和各邦法律(地方性法规)双重适用;

对员工保护力度较大:尤其是普通员工,法律设有较强的解雇限制和最低工资标准;

行业分类明确:如制造业、IT服务、建筑等领域有不同适用法规;

正在改革中:印度政府自2020年起着手整合劳动法,将几十部旧法合并为“四大劳动法典”(尚在逐步实施中)。


二、常见劳动法规简介(适用于外企)

法律名称                                                                                                           适用内容

工资法典(Code on Wages)                                 规定最低工资、支付方式、工时等基础待遇

工人社会保障法典(Code on Social Security)         养老、医保、失业、产假福利等社保制度

工厂法(Factories Act)                              适用于制造企业,规定安全、工时、工人健康等

工业争议法(Industrial Disputes Act)         涉及解雇程序、裁员补偿、罢工等纠纷处理机制

合同劳工法(Contract Labour Act)                                  规管劳务派遣或外包人员的使用方式

外资企业要根据公司性质(制造业/服务业)、员工人数、运营地点等,确定适用的法律范围和责任。


三、雇佣流程:外企应注意的关键事项

1. 签署书面劳动合同

虽然印度部分法律不强制要求合同形式,但强烈建议外企与员工签署清晰、明确的劳动合同,内容应包括:

职责说明与职位描述;

薪酬结构(基本工资 + 津贴 + 奖金);

试用期安排;

终止条件与解雇程序;

公司政策适用范围(如保密义务、竞业限制等)。

注意:印度法律特别强调“事实雇佣关系”,即使没有合同,只要存在雇佣事实,企业仍需承担雇主责任。


2. 社保登记与缴纳义务

印度企业通常需为员工缴纳以下社保:

项目                                                简介                                                  企业承担比例

公积金(EPF)                     养老保险,强制缴纳                                            12% 薪资

员工国家保险(ESI)         医疗及工伤保险,限低收入员工                     3.25%

员工奖金法定支付              对低薪员工支付年度奖金                            8.33%(或以上)

 一般来说,员工人数达到一定门槛(如10人、20人)时,企业将依法纳入对应社保制度。


四、外企常见用工类型与合规建议

用工类型                                       特点                                                       律师建议

正式员工                   长期、全职、享有法定福利                   合同要清晰、入职需注册社保

合同工(Contract Worker)   外包/劳务派遣人员        避免“虚假外包”,企业仍需承担部分责任

顾问/自由职业者     项目制或短期服务提供    用于高级人才,合同中注意规避“雇佣关系”特征

印度法律严禁企业借外包或临时工规避法定雇主责任,如被认定为“伪合同工”,企业仍将承担解雇赔偿、福利等责任。


五、员工解雇与裁员:必须依法操作

外企在处理解雇问题时,常遇到的误区是“只要提前通知或支付赔偿金就可以”。但印度法律对此有严格要求:

解雇普通员工通常需要:

提前一个月书面通知;

支付法定赔偿(通常为15天工资 × 工龄);

特定行业或人数较多的裁员,还需提前向政府报批(尤其是工厂或制造业);

不得无故解雇怀孕员工、参与工会者等“特殊群体”;

所有解雇流程应记录在案,以备潜在仲裁或诉讼。

建议企业设立标准的人力资源政策手册(HR Policy Manual),明确纪律处分流程、申诉机制,有助于合法规避解雇争议。


六、劳动争议与合规风险

印度员工如有不满,可通过以下方式维权:

向劳工专员投诉;

提交劳动仲裁申请;

提起劳动法庭诉讼(特别是非法解雇、拖欠工资等)。

对于外资企业,以下问题最容易触发争议:

未依法缴纳社保;

用人不签合同或误用派遣人员;

违反最低工资、超时工作无加班费;

未依法处理解雇或拖欠补偿金。


七、律师建议:建立制度 + 规范操作

为了在印度稳定发展,外资企业应尽早建立以下体系:

标准劳动合同模板(中英对照);

完善的入职、考勤、工资支付和离职流程;

社保申报和工资计算系统;

HR政策手册(包括行为准则、休假、纪律制度等);

定期培训人事主管,提升合规意识。


结语

印度的劳动法律制度虽然条文繁杂,但通过合理的制度设计和法律协助,外资企业完全可以做到合法用人、降低成本、规避风险。


编者按:我国自改革开放、特别是加入世界贸易组织以来,中国的经济愈来愈融入世界经济体系。随着经济实力日益增强,大量的中国企业已经或即将“走出去”,拓展全球商业机会。毋庸讳言,中国是经济全球化的最大受益之一,考虑到中国经济的巨大体量,伴随着中国经济突飞猛进的发展,与其他国家、主要是欧美发达国家产生各种各样的矛盾、冲突是不可避免的。特别是2018年以来,中美两国间的贸易摩擦不断升级,美国对中国商品加征高额关税,中国外贸企业面临非常严峻的挑战。为规避关税壁垒并优化全球布局,大量的出口企业不得不将产能转移到海外。为中国企业境外投资、全球布局“保驾护航”,既是中国律师的历史机会,同时也是中国律师的社会职责。

本《印度投资法律指南》编辑、发布一系列关于印度的法律体系、外资政策、劳动用工、税务会计、知识产权、环境保护、进出口(外汇)管制、工作签证等投资环境相关的文章,谨供有意“走出去”的企业参考。本文不构成任何投资或法律意见、建议。本文借助ChatGPT、Grok等人工智能搜集整理相关最新数据、信息,部分内容尚未经专业、严谨尽职调查予以确认。

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