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申琳昌律师,高级合伙人

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海外投资环境
巴西投资法律指南-外资企业工作签证及居留申请
发布日期:2025-05-11 11:24:21
 

对于外资企业在巴西开展业务,派驻员工到巴西工作是常见操作。但在巴西工作,外国员工需要办理工作签证和居留许可,这涉及到一系列法律要求和流程。本文将简要介绍外资企业外派人员申请巴西工作签证及居留许可的要求和流程,帮助你快速了解如何合规操作,少走弯路。
一、巴西工作签证和居留许可概览
在巴西,外国人在当地工作需要先获得工作签证,然后申请居留许可(也叫临时居留或永久居留)。这两者由不同的政府部门管理:
工作签证:由巴西劳工部(Ministério do Trabalho)和外交部(Ministério das Relações Exteriores)审批,主要通过巴西驻外使领馆办理。
居留许可:由巴西联邦警察(Polícia Federal)负责,需在入境巴西后申请。
简单来说,工作签证是让你合法进入巴西工作的“入场券”,而居留许可是让你在巴西长期停留的“身份证”。外资企业的外派员工通常需要这两样文件,才能合法在巴西工作和生活。
二、外资企业外派人员常见的工作签证类型
外资企业外派到巴西的员工(如高管、技术人员等),最常用的工作签证类型是VITEM V(临时工作签证),适用于以下情况:
技术专业人员:为巴西子公司提供技术支持或培训。
管理人员或高管:担任巴西子公司的管理职务。
投资人:亲自在巴西管理投资项目。
VITEM V签证的有效期通常为1-2年,可以续签,具体取决于工作合同和项目需求。以下是申请VITEM V签证的核心要求和流程。
三、申请工作签证(VITEM V)的要求和流程
1. 申请要求
申请VITEM V签证需要满足以下条件:
合法的劳动合同:外派员工必须与巴西的子公司签订劳动合同,或由母公司出具派遣函,说明工作职责和期限。
专业资格:申请人需要证明有相关工作经验或专业技能(如大学文凭、职业证书)。如果是高管,可能需要证明管理经验。
公司资质:巴西子公司必须是在巴西合法注册的公司,且已完成外资登记(在巴西中央银行系统中)。
无本地替代人员:巴西优先保障本地就业,因此需要证明该职位无法由巴西本地人胜任(比如需要特定技术或公司内部经验)。
投资关联(如适用):如果是投资人申请签证,需证明在巴西的投资金额,通常要求最低投资额为50万雷亚尔(约9万美元)或创造一定数量的就业机会。
小贴士:准备材料时,尽量提供清晰的证明文件,比如劳动合同要写明职位、薪资和工作期限,技术证书要翻译成葡萄牙语并公证。
2. 申请流程
申请VITEM V签证的流程分为以下几个步骤:
提交申请至劳工部:
巴西子公司向巴西劳工部提交签证申请,附上公司文件(营业执照、税务登记等)、劳动合同、申请人简历和技术证明等。
劳工部会审查材料,确认职位是否符合要求,通常需要2-4周。
获得劳工部批准:
如果申请通过,劳工部会出具批准函,通知巴西驻申请人所在国家的使领馆。
在使领馆办理签证:
申请人携带批准函、护照、照片、健康证明等材料,前往巴西驻外使领馆(如中国境内的巴西大使馆或领事馆)提交签证申请。
使领馆会进行面试(视情况而定),并在1-2周内发放签证。
入境巴西:
获得VITEM V签证后,申请人需在签证有效期内(通常90天)入境巴西。
注意:所有材料需翻译成葡萄牙语并公证,部分文件可能需要认证(具体要求因国家不同)。建议提前咨询使领馆或专业移民律师。
四、申请居留许可的要求和流程
获得工作签证并入境巴西后,外派员工需要在入境后30天内向联邦警察申请居留许可。居留许可分为临时居留(通常与工作签证期限一致)和永久居留(适用于长期投资人或高管)。
1. 申请要求
申请临时居留许可需要以下材料:
有效的工作签证(VITEM V)。
护照和入境记录。
巴西子公司的劳动合同或派遣函。
联邦警察要求的其他文件,如无犯罪记录证明、健康证明等。
缴纳居留申请费用(约200-400雷亚尔,具体金额因情况不同)。
如果是投资人申请永久居留,需额外证明:
在巴西的投资金额(通常50万雷亚尔以上)。
投资项目对当地经济的贡献(如创造就业机会)。
小贴士:无犯罪记录证明需在申请人所在国家开具,翻译成葡萄牙语并公证。健康证明可在巴西本地医院办理。
2. 申请流程
在线预约:
在联邦警察网站上预约提交材料的时间和地点(通常在申请人所在城市的联邦警察局)。
提交材料:
按预约时间前往联邦警察局,提交护照、签证、劳动合同等材料,并采集指纹和照片。
等待审批:
联邦警察会审查材料,通常需要1-3个月。如果通过,会发放居留许可卡(Carteira de Registro Nacional Migratório,简称CRNM)。
领取居留卡:
居留卡是外国人在巴西的合法身份证明,需随身携带。
注意:居留许可的有效期与工作签证一致,到期前需申请续签。如果工作合同或投资情况发生变化,需及时更新居留信息。
五、常见问题和实用建议
1. 常见问题
Q1:家属可以一起申请签证吗?
A:可以。持有VITEM V签证的外派员工可以为配偶和未成年子女申请家属签证(VITEM V - Dependente),但需证明家庭关系(如结婚证、出生证)。家属签证持有人通常不能在巴西工作,除非单独申请工作签证。
Q2:签证被拒怎么办?
A:签证被拒可能是材料不完整或不符合要求。建议与律师分析拒签原因,补充材料后重新申请。
Q3:居留许可可以转成永久居留吗?
A:可以。如果员工在巴西工作满一定年限(通常4年),或投资人持续满足投资要求,可以申请永久居留。
2. 实用建议
提前准备材料:签证和居留申请需要大量文件,建议提前3-6个月开始准备,尤其是翻译和公证可能耗时。
聘请专业律师:巴西的移民流程较为复杂,本地移民律师或专业机构能帮你整理材料、避免错误。
与子公司沟通好:巴西子公司需配合提供公司文件和劳动合同,确保信息一致。
关注政策变化:巴西的移民政策可能因政治或经济情况调整,定期咨询使领馆或律师以获取最新信息。
保留记录:所有申请材料和审批文件都要保存好,以备续签或检查时使用。
六、总结
外资企业外派人员申请巴西工作签证和居留许可,需要先办理VITEM V工作签证(通过劳工部和使领馆),然后在入境后向联邦警察申请居留许可。关键是满足专业资格、提供完整材料,并确保巴西子公司的合规性。虽然流程有些繁琐,但只要提前规划、准备充分,并借助专业团队的帮助,外派员工就能顺利在巴西工作和生活。

编者按:我国自改革开放、特别是加入世界贸易组织以来,中国的经济愈来愈融入世界经济体系。随着经济实力日益增强,大量的中国企业已经或即将“走出去”,拓展全球商业机会。毋庸讳言,中国是经济全球化的最大受益之一,考虑到中国经济的巨大体量,伴随着中国经济突飞猛进的发展,与其他国家、主要是欧美发达国家产生各种各样的矛盾、冲突是不可避免的。特别是2018年以来,中美两国间的贸易摩擦不断升级,美国对中国商品加征高额关税,中国外贸企业面临非常严峻的挑战。为规避关税壁垒并优化全球布局,大量的出口企业不得不将产能转移到海外。为中国企业境外投资、全球布局“保驾护航”,既是中国律师的历史机会,同时也是中国律师的社会职责。
本《巴西投资法律指南》编辑、发布一系列关于巴西的法律体系、外资政策、劳动用工、税务会计、知识产权、环境保护、进出口(外汇)管制、工作签证等投资环境相关的文章,谨供有意“走出去”的企业参考。本文不构成任何投资或法律意见、建议。本文借助ChatGPT、Grok等人工智能搜集整理相关最新数据、信息,部分内容尚未经专业、严谨尽职调查予以确认。

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